1. Mô tả công việc:

• • Nhận đơn hàng và đánh đơn lên hệ thống
  • Kiểm tra tình trạng thanh toán và cập nhật vào báo cáo
  • Làm bảng báo cáo công nợ
  • Làm bảng báo cáo kinh doanh
  • Tổng kết hàng hoá ký gửi với khách hàng
  • Kiểm tra tình trạng giao hàng
  • Soạn hợp đồng – Quản lý hợp đồng – Cập nhật tình trạng hợp đồng định kỳ theo tháng
  • Xử lý hậu mãi khách hàng
  • Trực hotline zalo và điện thoại

2. Yêu cầu công việc:

• • Biết sử dụng Google Workspace, sẵn sàng học cái mới, thích nghi phần mềm ERP là một lợi thế
  • Khả năng làm báo cáo phân tích theo cầu
  • Khả năng giao tiếp, thuyết trình và luôn sẵn sàng tiếp nhận đào tạo
  • Có kinh nghiệm trong việc trên
  • Khả năng quản lý công việc, tổ chức công việc, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
  • Tỉ mẫn, cẩn thận
  • Khả năng trao đổi công việc tốt để đạt được mục tiêu mình muốn
  • Khả năng xử lý được khiếu nại, kiên nhẫn và sẵn sàng làm việc trong môi trường áp lực
  • Khả năng lên kế hoạch và thực hiện đúng kế hoạch
  • Khả năng viết và giao tiếp qua tin nhắn và email tốt
  • Khả năng xử lý thông tin và bảo mật thông tin
  • Khả năng lắng nghe và làm việc nhóm
  • Khả năng xử lý công việc đa nhiệm
  • Khả năng phân tích, xử lý vấn đề
  • Năng lực xác định và đề xuất các cơ hội cải tiến liên tục
  • Thiết lập mối quan hệ làm việc hiệu quả ở nhiều cấp độ trong tổ chức

3. Trách nhiệm công việc:

• • Đảm bảo thời gian nhận và xử lý đơn hàng cho khách hàng kịp thời nhanh chóng
  • Nhận thông tin từ Nhân viên kinh doanh và khách hàng đúng đủ và chính xác
  • Thực hiện đầy đủ đúng kịp thời các báo cáo được giao
  • Đảm bảo hoạt động hiệu quả bằng cách tuân thủ các quy trình, quy tắc và lịch trình hoạt động
  • Luôn biết mình cần làm gì hôm nay bằng việc kiểm tra nội dung công việc cần làm đầu ngày và cuối ngày trước khi đi về
  • Chịu trách nhiệm các đơn hàng hợp đồng mình đánh và báo cáo với quản lý khi thấy các bất thường
  • Soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng đúng đủ kịp thời các thông tin theo nội dung hướng dẫn
  • Cập nhật tình trạng hợp đồng lên bảng quản lý đầy đủ theo thứ tự và quy trình theo tháng

4. Thời gian làm việc: 08:00 – 17h30 (T2 – T7)

5. Yêu Cầu:

• • Chịu khó, siêng năng, có thể tăng ca được
  • Có thể đi làm ngay
  • Có kinh nghiệm là một ưu thế

6. Thu nhập: Thoả thuận

7. Phúc lợi:

• • Phụ cấp điện thoại: 200.000/tháng
  • Thưởng cuối năm
  • Xét tăng lương định kỳ
  • Đóng BHYT, BHTN, BHXH,…
  • Du lịch cùng với công ty