Mô tả công việc:

• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan
• Chuẩn bị, sắp xếp và thông báo lịch họp cho BGĐ và công ty
• Đảm nhiệm hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công ty và BGĐ: Visa, Giấy phép KD, …
• Hậu cần cho các phòng ban nhằm đảm bảo các công việc diễn ra đúng kế hoạch.
• Đảm nhiệm gửi thư mời, chuẩn bị địa điểm, nội dung, công tác hậu cần, …
• Quản lý chuyên cần, thời gian làm việc của nhân viên
• Quản lý các chi phí công ty: phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,… và cả chi phí tiếp khách.
• Kiểm tra đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng.
• Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
• Lập kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
• Làm việc theo sự phân công của ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: 8:00 – 17:30 (T2 – T7)

Yêu cầu:

• Đã có kinh nghiệm 1 năm trở lên
• Kỹ năng lắng nghe
• Trung thực, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Kỹ năng lắng nghe: quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách đặt câu hỏi và chia sẻ.
• Khả năng thuyết phục & trình bày rõ ràng, chính xác, hiệu quả
• Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
• Thái độ: Nhiệt tình, lạc quan, kỷ luật, công bằng
• Tính cách: Lý trí, nhạy bén, cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực.

Phúc lợi:

• Thu nhập hấp dẫn 9.000.000 triệu/tháng, cùng:
• Phụ cấp sức khỏe từ 500.000đ/tháng
• Phụ cấp điện thoại: 200.000đ/tháng
• Thưởng hiệu quả công việc
• Thưởng cuối năm
• Tăng lương định kỳ
• Du lịch cùng với công ty
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

Liên hệ: tuyendung@tinnha.vn – 0764364369